Privacyverklaring

a Lot of Mat is de handelsnaam van Memories Are Timeless | M.A.T. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.

Handelsnaam: a Lot of Mat
Onderneming: Memories Are Timeless | M.A.T.
Adres: Eduard Wintgensstraat 28, 6446 SN Brunssum, Nederland
KvK-nummer: 81462913
Telefoon: 06-25396651
E-mail: contact@alotofmat.nl
Website: www.alotofmat.nl

Voor vragen over privacy kun je contact opnemen via ons e-mailadres.

Wanneer je onze zakelijke webshop gebruikt, een account aanvraagt, een bestelling plaatst of contact met ons opneemt, kunnen wij de volgende gegevens verwerken:

• Voor- en achternaam
• Bedrijfsnaam en KvK-nummer
• Factuur- en afleveradres
• E-mailadres en telefoonnummer
• Bestelgegevens en bestelgeschiedenis
• Betaal- en factuurgegevens
• Bankrekeningnummer, indien nodig
• Accountgegevens en inloggegevens
• Correspondentie en contactverzoeken
• Technische gegevens over websitegebruik

Wij verwerken alleen gegevens die nodig zijn voor onze dienstverlening, bedrijfsvoering of wettelijke verplichtingen.

Wij gebruiken persoonsgegevens voor:

• Het beoordelen van zakelijke accountaanvragen
• Het verwerken en leveren van bestellingen
• Het afhandelen van betalingen en facturen
• Het beantwoorden van vragen en klachten
• Het informeren over bestellingen en dienstverlening
• Het beheren en beveiligen van accounts
• Het verbeteren van onze webshop
• Het voldoen aan administratieve en fiscale verplichtingen
• Het versturen van marketingberichten wanneer daarvoor een geldige grondslag bestaat

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend wanneer daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat. Afhankelijk van het doel kan dit zijn:

• Uitvoering van een overeenkomst: voor bestellingen en dienstverlening aan natuurlijke personen die zelf contractspartij zijn.
• Wettelijke verplichting: voor bijvoorbeeld fiscale administratie.
• Gerechtvaardigd belang: voor onder meer zakelijke communicatie, beveiliging en een zorgvuldige bedrijfsvoering, na afweging van de betrokken belangen.
• Toestemming: wanneer die vereist is, bijvoorbeeld voor bepaalde cookies of marketingactiviteiten.

Bij gegevens van contactpersonen van zakelijke klanten beoordelen wij welke grondslag op de betreffende verwerking van toepassing is.

a Lot of Mat is een zakelijke webshop voor wederverkopers. Wanneer je een account aanvraagt, gebruiken wij de verstrekte bedrijfs- en contactgegevens om de aanvraag te beoordelen.

Bij een bestelling verwerken wij de gegevens die nodig zijn om de bestelling uit te voeren, te bezorgen, te factureren en eventuele vragen of klachten af te handelen.

Je bent zelf verantwoordelijk voor het zorgvuldig omgaan met jouw inloggegevens.

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht geldt.

Voor gegevens die onderdeel zijn van onze fiscale basisadministratie geldt doorgaans een wettelijke bewaartermijn van 7 jaar.

Accountgegevens bewaren wij zolang het zakelijke account actief is en daarna alleen zolang dit noodzakelijk is voor administratieve, juridische of beveiligingsdoeleinden.

Correspondentie en klachtengegevens bewaren wij zolang dat redelijkerwijs nodig is voor de afhandeling en eventuele vervolgvragen of geschillen.

Voor verschillende soorten gegevens kunnen verschillende bewaartermijnen van toepassing zijn.

Wij verkopen jouw persoonsgegevens niet. Wij delen gegevens alleen wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening, wanneer daarvoor een andere geldige grondslag bestaat of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Afhankelijk van de gebruikte diensten kan het gaan om:

• JouwWeb voor de hosting en werking van onze webshop
• Betaaldienstverleners voor het verwerken van betalingen
• PostNL voor het bezorgen van bestellingen
• Administratieve en boekhoudkundige dienstverleners
• IT- en e-maildienstverleners
• Reviewplatforms wanneer daarvan gebruik wordt gemaakt

Met partijen die als verwerker namens ons persoonsgegevens verwerken, maken wij waar vereist afspraken over beveiliging en vertrouwelijkheid. Andere partijen kunnen voor hun eigen dienstverlening zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke zijn.

Als persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, zorgen wij waar vereist voor passende waarborgen.

Wanneer wij gebruikmaken van WebwinkelKeur voor het verzamelen of tonen van beoordelingen, kunnen gegevens worden verwerkt die nodig zijn voor de reviewdienstverlening.

Bij het uitnodigen van klanten voor een beoordeling kan het noodzakelijk zijn om bijvoorbeeld een naam, e-mailadres en bestelgegevens te delen.

Wanneer je zelf een review plaatst, kan WebwinkelKeur persoonsgegevens verwerken volgens het eigen privacybeleid.

Voor meer informatie verwijzen wij naar WebwinkelKeur .

Onze website kan gebruikmaken van cookies en vergelijkbare technieken om de webshop goed te laten functioneren en het gebruik te analyseren.

Functionele cookies zijn nodig voor bepaalde onderdelen van de webshop, zoals de winkelwagen en het onthouden van instellingen.

Voor analytische of marketingcookies waarvoor toestemming wettelijk vereist is, vragen wij vooraf toestemming. Je kunt die toestemming ook weer intrekken.

Via je browser kun je cookies verwijderen of blokkeren. Dit kan invloed hebben op de werking van bepaalde websitefuncties.

Welke cookies daadwerkelijk worden geplaatst, hangt af van de ingeschakelde functies en eventuele gekoppelde diensten.

Wij kunnen je informeren over nieuwe producten, aanbiedingen en andere zakelijke ontwikkelingen van a Lot of Mat.

Dit doen wij alleen wanneer daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat en met inachtneming van de toepasselijke regels voor elektronische marketing.

Wanneer je marketingberichten ontvangt, kun je je hiervoor afmelden via de aangeboden afmeldmogelijkheid of door contact met ons op te nemen.

Op grond van de AVG kun je, afhankelijk van de situatie, gebruikmaken van verschillende privacyrechten.

• Recht op inzage in jouw persoonsgegevens
• Recht op correctie van onjuiste gegevens
• Recht op verwijdering, wanneer van toepassing
• Recht op beperking van verwerking
• Recht van bezwaar tegen bepaalde verwerkingen
• Recht op gegevensoverdraagbaarheid, wanneer van toepassing
• Recht om toestemming in te trekken

Je kunt een verzoek indienen via contact@alotofmat.nl .

Wij reageren in beginsel binnen één maand op jouw verzoek. Wanneer een verzoek complex is, kan deze termijn onder de voorwaarden van de AVG worden verlengd.

Als wij twijfelen aan jouw identiteit, kunnen wij aanvullende informatie vragen die noodzakelijk is om deze te verifiëren. Wij vragen niet standaard om een kopie van een identiteitsbewijs.

Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens .

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeoorloofde toegang en ongewenste openbaarmaking.

Onze zakelijke webshop is niet gericht op kinderen of minderjarigen. Wij hebben niet de bedoeling om bewust persoonsgegevens van kinderen te verzamelen.

Denk je dat er onbedoeld gegevens van een minderjarige zijn verwerkt? Neem dan contact met ons op.

Wij nemen geen uitsluitend geautomatiseerde besluiten die rechtsgevolgen of vergelijkbare aanzienlijke gevolgen voor betrokkenen hebben.

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening, werkwijze of toepasselijke wetgeving verandert.

De meest actuele versie is beschikbaar op onze website.

Heb je vragen over jouw privacy of de verwerking van persoonsgegevens? Neem dan contact op via contact@alotofmat.nl .